Cursos de gestión documental y digitalización
Diseñamos cursos para grupos cerrados y ajustados a las necesidades específicas de su organización.
Presentación
La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, que requiere de una solución que permita estructurar la información con documentos de diferentes formatos colocándolos en una sola base de datos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna.
La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que el proceso de digitalización se vuelva cada vez más importante y prioritario.
Metodología
La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, que requiere de una solución que permita estructurar la información con documentos de diferentes formatos colocándolos en una sola base de datos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna.
La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que el proceso de digitalización se vuelva cada vez más importante y prioritario.
Metodología
La metodología consiste en la facilitación del taller con un enfoque práctico y participativo. Para potenciar la experimentación sobre nuevas tecnologías de utilizarán medios audiovisuales, referencias a sitios web, etc. El desarrollo del taller se lo realizará en un local adecuado para el efecto con el fin de contar con las herramientas que faciliten el proceso de aprendizaje.
GDD-01. Gestión documental y digitalización
- Sistema institucional de gestión documental
- Responsabilidades de los actores de la gestión
- Procesos documentales
- Instrumentos documentales
- Gestión digital de archivos
- Normativa de gestión documental
- Normativa técnica de digitalización
GDD-02. Estándares de digitalización documental
- Modelo de estándares de digitalización
- Adecuación y preparación de la documentación
- Escaneo y captura
- Identificación y descripción
- Optimización y edición
- Usabilidad de objetos digitales
- Accesibilidad
GDD-03. Gestión de proyectos de digitalización
- Principios de digitalización
- La digitalización en el contexto archivístico
- Enfoque de gestión documental
- Formulación de proyectos de digitalización
- Gestión de proyectos de digitalización
- Evaluación y monitoreo de proyectos de digitalización
- Elaboración de términos de referencia
GDD-04. Preservación de documentos electrónicos
- Selección y valoración del patrimonio digital
- Digitalización del patrimonio documental
- Enfoque de gestión
- Normas de producción digital
- Estrategias de preservación digital
- Elección de soportes físicos
- Programas de preservación del patrimonio digital